Vergabemanagement

VERGABEMANAGEMENT

Die verschiedenen Vorbereitungen zu einer beabsichtigten Auftragsvergabe von Dienst-, Liefer- oder Planungsleistungen sind meist durch diverse Umstände gehemmt. Mitunter sind sich Mitarbeiter unsicher in der textlichen und strukturellen Ausgestaltung der Vergabe- und Auftragsunterlagen oder es fehlt einfach die entsprechende Bearbeitungszeit. Aufgrund dieser Tatsache geraten diese Aufgaben meist in Verzug und das Unternehmen verliert wichtige Zeit.

Gerne übernehme ich für sie das gesamte Vergabemanagement oder Einzelaufgaben wie beispielsweise die Erstellung der Leistungsbeschreibung, -verzeichnis oder -vertrag.

MEINE MÖGLICHKEITEN

  • Kickoff-Beratung mit Zielvereinbarung
  • Markterkundung und Interessensbekundungen sowie Leistungsabfragen
  • Grundlagenermittlung und Bestandsdatenermittlung
  • Definition und Optimierung von Lieferqualitäten und Servicelevels
  • Erstellung des Massen- und Mengenermittlungen
  • Ausarbeitung der Leistungsbeschreibung/ -verzeichnis oder Lastenheft
  • Kostenermittlungen und Wertanalysen
  • Zusammenstellung der Vergabe- und Auftragsunterlagen
  • Öffentliche Bekanntmachung im Auftrag der Vergabestelle
  • Beantwortung von Bieterfragen unter Mitwirkung des Auftraggebers
  • Auswertung der Angebotsunterlagen
  • Technische und wirtschaftliche Prüfung der Konzepte
  • Erstellung der Vergabeempfehlung
  • Zusammenstellung der Vergabedokumentation

BEISPIELAUSSCHREIBUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGEN

Reinigung
(bspw. Gebäudereinigung, Unterhaltsreinigung, Veranstaltungsreinigung, Glasreinigung, Winterdienst, Baustellenendreingung und Einpflegemaßnahmen)

Sicherheit
(bspw. Empfangs- und Pförtnerdienst, Streifendienst, Bewachung, Personenschutz, Besucherdienst, Observation, Objektschutz, VIP-Shuttle)

Wartung/ Instandhaltung und Pflege
(bspw. Facility, Instandhaltung nach DIN 31051, Wartungs- und Serviceverträge, Energiemonitoring, Industrie, Brandschutz)

IT-Infrastruktur
(bspw. Mobilfunk, Hard- und Software, Remoteservice / User Help Desk, TK-Anlage, Rechenzentrum, Cloudcomputing, Collaborate Homeoffice, Websiteerstellung und -pflege)

Rahmenverträge und Abrufkontrakte für eine längerfristige Lieferantenbeziehung bedarfsgerechter Einzellieferungen und -leistungen
(bspw. Handwerkerleistungen und Haveriedienst, Servicedienstleistungen, kontinuierliche Verbrauchsmaterialbereitstellung, Kraftstoff für den Fuhrpark, Streumittel für Winterdienst, Textile Reinigung, Ersatzbeschaffung von Büromöbeln)

Planung, Überwachung und Kontrolle
(bspw. Objektplanung, Fachplanung, Ingenieurberatungsdienstleistungen, Gutacher, Vermessung, Energetische Beratung, Wertermittlung, besondere und detailierte Projektkostenermittlung nach DIN276, Projektsteuerung und controlling, Bauherrenvertretung und -beratung)

IHR MEHRWERT

Durch breit aufgestellte Erfahrung, ein großes Expertennetzwerk, kreative Ansätze in der textlichen Ausgestaltung unter optimaler Ausnutzung von Vergabenormen und Richtlinien mit bedarfsweiser juristischer Begleitung erreiche ich herausragende Ergebnisse.

MEINE LEISTUNGEN FÜR JURISTEN

Sie wurden als Vergabejurist mandatiert, ein Vergabeverfahren juristisch zu begleiten und haben Schwierigkeiten, die technischen Fachtermini Ihres Mandanten umfassend zu verstehen und bedarfsgerecht umzusetzen?

Ich unterstütze Sie gerne in Ihrem Namen gegenüber des Mandanten. Ich erstelle die erforderlichen Unterlagen in Ihrem CI inklusive aller fachtechnischen Spezifikas und arbeite anschließend gemeinsam mit Ihnen wichtige juristische Aspekte ein.

MEINE LEISTUNGEN FÜR BIETER

Sie möchten gerne an einer Ausschreibung teilnehmen? Sie wissen nicht wie, wo und kennen wichtige Fristen nicht? Die Ausschreibungsunterlagen sind zu komplex oder nicht verständlich?

Ich helfe Ihnen bei der Erarbeitung eines wirtschaftlichen und fristgerechten Angebotes für die Vergabestelle. Ich unterstütze Sie bei Ihrer Kalkulation und erstelle für Sie das von der Vergabestelle geforderte Konzept zu Ihrem Angebot. Ich stelle mit Ihnen die gesamten Unterlagen zusammen und digitalisiere alles bedarfsgerecht und versandfertig.